装修公司怎么解决材料管理问题? 2019-11-05 13:15

装修公司的项目成本支出,材料成本占比较大,而大多数装修企业都存在项目材料难以管理,导致浪费、账目错乱等问题。没有制度和体系作为保障,材料管理难以实现标准化、透明化。而针对这种情况,需要企业通过装修管理软件,让材料的流程变得透明,从而易于管理。
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作为装修公司的管理者,你是否存在以下困惑?
1、材料进货与发货情况不明确,材料的真实使用情况与材料成本不清楚;
2、项目材料领用情况不清楚,材料浪费也无法核实;
3、与材料商的账目往来不清楚。
针对上述的材料问题,装修管理软件能够如何有有效地解决呢?
1、通过流程监管材料的收发
目前,装修的材料一般都是由公司向商家订货后,由供货商直接发往工地,因而材料在管理上就绕开了公司的管控。而装修管理软件能够帮助企业搭建流程化的材料进出管理,通过流程管控材料的进出、材料的采购、收货过程透明。公司能够清楚地知道材料的收发情况,便于管控。
2、项目材料领用情况一目了然
材料浪费问题,不是一两句环保、节约的口号就能解决的。而是要在过程管控上下功夫。因而最有效的方式是运用装修管理软件让项目材料收货情况变得透明,数据透明后不仅是项目监理能够进行监管,公司的管理层以及其他同事也能够进行有效的监管。此外,装修管理软件可对材料的数据监控进行提醒,例如材料超过预算量的5%就进行超量提醒,以此来达到管控的目的。
3、商家往来账不错不乱
许多装修公司最头疼的就是材料款。由于不清楚每个项目的材料订货、收货、退货情况。公司只能根据商家给的单据进行结算,让公司处于被动的局面。而这个时候企业则可以寻求装修管理软件的帮助,商家通过软件的供货商接口进行订单处理,材料发货登记。并通过现场收货的实际情况自动生成应付货款。根据真实的材料收货生成货款,一方面减轻了财务核账的难度,做到有据可循,另一方面能够避免商家往来账错乱的问题。
材料收发管理要做好,不能够单靠某一部门,比如财务部。要让企业的材料及成本管理既高效,又准确,就需要运用能够打通企业各个环节的装修管理软件,让企业的材料流程情况由经手环节来录入,这样既可以追踪每一个材料的来源,又能够让这些数据为其他各部门及环节使用,并提供依据。
 


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