装修erp能帮助企业实现哪些管理?

时间:2020-11-17 编辑:云管家

对于具有一定规模的装修企业来说,人为的管理已经无法满足企业发展的需要。数字化的改造是应对传统人工管理跟不上节奏的最佳方案。那么装修erp能够帮助企业实现哪些管理?下面我们从3个方面来了解一下:

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1、流程管理

装修企业的服务链条长,从业务到项目到施工,需要众多部门的协调配合,从业务部,到设计部,再到施工部、采购部、财务部等,一个项目从最开始的业务跟进到签订合同,再到最后的验收,需要众多部门人员的参与。而传统的方式下通过人工进行工作的分配很容易发生漏项、错项,导致项目施工的不顺畅。而通过装修erp,企业能够通过程序将业务所涉及的流程给串连起来,一个环节的工作完毕后会自动流转到下一个环节的责任人处。因而装修erp一方面能够提升企业的工作效率和管理效率,另一面能够避免人为的管理导致的错项和漏项,影响工作进度。

2、成本核算

装修项目的成本核算涉及到众多的核算项目,例如:人工成本、材料成本、项目其他成本等。传统的核算方式是财务将人工报销单、材料对账单一笔一笔进行记录,核算。不仅工作量大,且耗时费力。更容易出现人为的错误。对于具有一定规模,且在建工地较多的企业来说,若无法及时核算项目成本,管理者看到的成本数据永远是过时的数据,无法了解项目实时的成本情况,也就无法做出准确的估计和判断。

而通过装修erp,企业能够用软件代替人工进行自动核算。以往的数据需要财务手动录入,而软件可以打通企业的各个部门,连接到各个人员,项目的人工费由传统的线下审核到线上审核,财务只负责审核入账。入账后,数据自动汇入项目成本。项目材料的申请备货流程,也从线下转为线上,项目经理通过软件进行材料申备,收货后,材料成本自动汇入到项目成本。项目其他的费用,也通过装修erp进行申请审批,在审批完成后,数据自动汇入项目成本进行成本核算。企业在通过装修erp规范工作流程的同时,也为数据的统计分析提供了更加准确的依据。

3、材料管理

装修的项目众多,每个项目在施工过程中都会涉及到众多的材料申备和采购。传统的人工申请采购方式,一方面不便于质量的监管,另一方面,公司与材料商之间的对账也难以做到清晰和透明。而通过装修erp,企业可以对项目材料从选样、申备、到订货、收货等全过程进行管控。设计师通过装修erp进行主材选样,项目经理按照项目进度申请备料,由采购员进行材料订货,商家手机端收到订单后根据需求和地址进行发货。项目经理现场收货后,在手机端进行确认。之后财务根据现场已收货的材料与商家通过平台进行对账。装修erp让材料采购与收货的全过程透明,一方面便于管控,另一方面能够更好第管理材料跨项,并做好与商家之前的对账。

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